LOCATIE
Kazerne
Paradijslaan 2-8
5611 KN Eindhoven

Programma  040 2073734 office@kazerne.com
General        040 2073730 reservations@kazerne.com  

Planning (onder voorbehoud, wordt aangevuld)
09-09 Deadline aanleveren contract, consignment Appendix A, tekst via Google Forms en beeld via zelf gekozen methode

04-10 Uiterste datum betaling factuur 
06-10 Werk aanleveren en opbouw tentoonstelling
07-10 Opbouw tentoonstelling
08-10 Fotografie tbv drukwerk en deadline aanleveren afwezigheid DDW tbv rooster per ruimte
09-10 Deadline aanleveren audiobestand en aanleveren gastenlijst VIP diner, inclusief dieetwensen en allergieën
11-10 Rooster per ruimte gereed

15-10 VIP dinner
16-10 Deadline aanleveren gastenlijst opening en bezoekers DDW

DDW (meer data en interessante gasten volgen)
18-10 17:00 Pers preview
19-10 17:00 Opening
21-10 12:00 BNO
22-10 17:00 IF design
24-10 18:00 EHV innovation Café
26-10 15:00 Meet the designer

Afbouw in overleg, vermoedelijk medio april.

Tekst en beeld aanleveren
• High-res foto’s aanleveren van/over het te exposeren werk, zowel liggend als staand
• Een inhoudelijke tekst van maximaal 100 woorden per werk dat je exposeert via Google forms,
   inclusief de ‘why’ en een regel over je volgende stap richting natuur-inclusiviteit, dit wordt herschreven
• Een biografie van maximaal 100 woorden via hetzelfde formulier over jezelf en/of je label/bedrijf, dit wordt ook herschreven;

Audiobestand aanleveren
Gelieve een audiobestand aan te leveren van maximaal 1 minuut (.mp3, mp4, max 50mb per bestand) met een extra toelichting op je werk. Dat kan gewoon via je telefoon. Neem het audiofragment op in een ruimte waar geen ruis kan doorklinken in de opname.

Noem eerst je naam en de titel van het werk, en omschrijf kort de inhoud, bijvoorbeeld wat is het doel, wat was je inspiratie, een anekdote en wat je droom is voor het vervolg. Graag in het Nederlands en Engels.

Gastenlijst aanleveren
Je gastenlijst uiterlijk conform de bovenstaande deadlines graag aanleveren in .
Vergeet niet om allergieën en dieetwensen aan te geven van gasten die mee-eten.

Het aantal gasten verschilt per deelnemer. Aantallen die groter zijn dan in het contract genoemd worden in rekening gebracht.

Shop
Heb jij naast het werk dat je in de expositie laat zien, werk dat verkocht kan worden in onze shop? Stuur beeld en tekst dan kijken wij of het past.

PR
Tijdens DDW zullen er verschillende persrondleidingen in Kazerne plaatsvinden, houd deze pagina in de gaten!

De complete Presskit wordt online gezet zodra de expo foto’s zijn gemaakt, en is dan te vinden via kazerne.com/press/

Instagram @Kazerneehv
Facebook / Linkedin @Kazerne

Openingstijden DDW
Zaterdag 19 tot en met zondag 27 oktober 2023

11:00 – 20:00 uur expositie DDW
11:00 – 00:00 uur restaurant (keuken 12:00 t/m 21:30)

Entree
De tentoonstelling is gratis te bezoeken, behalve tijdens DDW. Dan is entree gratis via de gastenlijst, met een DDW-passe partout of een reservering in het restaurant of hotel, daarbuiten kost het 5 euro.

Besloten
Om het programma in Kazerne mogelijk te maken worden de ruimtes per dagdeel aan derden verhuurd. Daardoor kan het zijn dat een ruimte tijdelijk niet toegankelijk is. Tijdens DDW zal dit zo veel mogelijk worden beperkt tot vóór 12:00 uur of na 20:00 uur.

Mochten er gasten willen boeken die in ons aller belang zijn, dus ook voor jouw promotie, dan kunnen we een uitzondering maken. Hiervan houden we je op de hoogte.

Extra ogen
We maken de tentoonstelling en het succes van ervan samen. Fijn als je zoveel mogelijk aanwezig kunt zijn tijdens DDW en een oogje in het zeil wilt houden wanneer je aanwezig bent, ook voor je collega’s.

We zijn nog dringend op zoek naar mensen die (vrijwillig) zin hebben om een steentje bij te dragen tijdens DDW, bijvoorbeeld achter de kassa, als suppoost of informatiegids. Wij zorgen voor een hapje en drankje, en natuurlijk veel interessante gasten. Ken je iemand? Laat vooral contact opnemen via office@kazerne.com. Onze dank is groot!

Calamiteiten
In geval van calamiteiten, bel +31 40 2073730.

Maak Kazerne mede mogelijk
Nodig al je vrienden en relaties uit om te genieten van je werk én om het programma van Kazerne mede mogelijk te maken! Reserveringen zijn meer dan welkom 😉

Vragen
Neem voor vragen contact op via office@kazerne.com 040 20 7373 4.